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Mentions Légales

Politique de confidentialité, conditions d'utilisation et informations légales

Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 17 octobre 2025

1. Identité du Responsable du Traitement

Convertia.ai (ci-après « nous », « notre » ou « la Société ») est le responsable du traitement de vos données personnelles. Nous nous engageons à protéger et respecter votre vie privée conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois applicables en matière de protection des données.

2. Données Personnelles Collectées

Nous collectons les catégories de données personnelles suivantes :

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone
  • Données professionnelles : nom de l'entreprise, fonction, secteur d'activité
  • Données de connexion : adresse IP, données de navigation, cookies
  • Données de communication : historique des échanges, préférences de contact
  • Données contractuelles : informations de facturation et de paiement

3. Base Légale et Finalités du Traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

  • Exécution du contrat : pour fournir nos services d'agents IA, traiter vos demandes et gérer votre compte
  • Intérêt légitime : pour améliorer nos services, personnaliser votre expérience et assurer la sécurité de notre plateforme
  • Consentement : pour l'envoi de communications marketing (vous pouvez retirer votre consentement à tout moment)
  • Obligations légales : pour nous conformer aux obligations fiscales, comptables et réglementaires

4. Durée de Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données clients actifs : durée de la relation contractuelle + 3 ans
  • Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations légales
  • Cookies : maximum 13 mois

5. Destinataires des Données

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

  • Personnel autorisé de Convertia.ai
  • Prestataires techniques (hébergement, maintenance, support client)
  • Partenaires commerciaux avec votre consentement explicite
  • Autorités compétentes sur demande légale

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

6. Transferts de Données Hors UE

Dans le cadre de notre activité, certaines de vos données peuvent être transférées vers des pays situés hors de l'Union Européenne. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation).

7. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :

  • L'accès non autorisé ou illégal
  • La perte, la destruction ou les dommages accidentels
  • L'altération, la divulgation ou la diffusion non autorisée

Ces mesures incluent le chiffrement des données, l'authentification forte, les pare-feu et la surveillance continue de nos systèmes.

8. Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
  • Droit de rectification : corriger les données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans certaines conditions
  • Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données dans certains cas
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes
  • Droit de retirer votre consentement : à tout moment pour les traitements basés sur le consentement
  • Droit de définir des directives post-mortem : concernant la conservation et la communication de vos données

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : privacy@convertia.ai

9. Droit d'Introduire une Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22 - www.cnil.fr

10. Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

11. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Email : privacy@convertia.ai
Adresse : Convertia.ai - Service Protection des Données

Conditions Générales d'Utilisation

Dernière mise à jour : 17 octobre 2025

1. Objet

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU) régissent l'utilisation de la plateforme Convertia.ai et des services associés (ci-après « les Services »). En accédant et en utilisant nos Services, vous acceptez sans réserve les présentes CGU.

2. Définitions

  • « Utilisateur » ou « Client » : toute personne physique ou morale utilisant les Services
  • « Plateforme » : le site web Convertia.ai et l'ensemble des services proposés
  • « Services » : les solutions d'automatisation par intelligence artificielle incluant agents conversationnels, assistants vocaux et systèmes de qualification de prospects
  • « Compte » : espace personnel permettant d'accéder aux Services

3. Acceptation des Conditions

L'utilisation des Services implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGU. Si vous n'acceptez pas ces conditions, vous ne devez pas utiliser nos Services. Nous nous réservons le droit de modifier ces CGU à tout moment. Les modifications prennent effet dès leur publication sur la Plateforme.

4. Description des Services

Convertia.ai propose des solutions d'automatisation commerciale basées sur l'intelligence artificielle, notamment :

  • Agents conversationnels intelligents pour la qualification de prospects
  • Assistants vocaux IA pour la gestion des appels
  • Systèmes d'automatisation du chat et de la messagerie
  • Outils d'analyse et de reporting des performances
  • Services de création et d'intégration de sites web

5. Inscription et Compte Utilisateur

5.1 Création de Compte : Pour accéder aux Services, vous devez créer un compte en fournissant des informations exactes, complètes et à jour.

5.2 Sécurité du Compte : Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants de connexion et de toutes les activités effectuées sur votre compte.

5.3 Âge Minimum : Vous devez avoir au moins 18 ans pour utiliser nos Services.

5.4 Compte Entreprise : Si vous créez un compte au nom d'une entreprise, vous garantissez avoir l'autorité nécessaire pour engager cette entreprise.

6. Conditions Financières

6.1 Tarification : Les tarifs de nos Services sont indiqués en euros (EUR) hors taxes. La TVA applicable sera ajoutée au montant facturé.

6.2 Modalités de Paiement : Le paiement s'effectue par prélèvement automatique, carte bancaire ou virement selon les modalités convenues lors de la souscription.

6.3 Facturation : Les factures sont émises mensuellement ou annuellement selon la formule choisie et envoyées par email.

6.4 Retard de Paiement : En cas de retard de paiement, des pénalités de 3 fois le taux d'intérêt légal pourront être appliquées, ainsi qu'une indemnité forfaitaire de 40 euros pour frais de recouvrement.

6.5 Garantie Satisfait ou Remboursé : Nous offrons une garantie de satisfaction de 90 jours pour les nouveaux clients. Si vous n'êtes pas satisfait, nous vous remboursons intégralement.

7. Obligations de l'Utilisateur

L'Utilisateur s'engage à :

  • Utiliser les Services conformément à leur destination et aux présentes CGU
  • Ne pas utiliser les Services à des fins illégales, frauduleuses ou portant atteinte aux droits de tiers
  • Ne pas tenter d'accéder de manière non autorisée aux systèmes de Convertia.ai
  • Ne pas diffuser de contenu illicite, offensant, diffamatoire ou violant les droits de propriété intellectuelle
  • Respecter les lois et réglementations applicables en matière de démarchage téléphonique et de prospection commerciale
  • Maintenir la confidentialité de ses identifiants de connexion

8. Propriété Intellectuelle

8.1 Droits de Convertia.ai : Tous les éléments de la Plateforme (textes, graphiques, logiciels, bases de données, etc.) sont protégés par les droits de propriété intellectuelle et appartiennent à Convertia.ai ou à ses partenaires.

8.2 Licence d'Utilisation : Nous vous accordons une licence limitée, non exclusive, non transférable pour utiliser les Services conformément aux présentes CGU.

8.3 Droits sur les Contenus Utilisateur : Vous conservez tous vos droits sur les contenus que vous créez ou uploadez via nos Services. Vous nous accordez une licence pour traiter ces contenus dans le cadre de la fourniture des Services.

9. Protection des Données

Le traitement de vos données personnelles est régi par notre Politique de Confidentialité, disponible sur notre site. Nous nous engageons à respecter le RGPD et les lois applicables en matière de protection des données.

10. Disponibilité et Maintenance

10.1 Disponibilité : Nous nous efforçons d'assurer une disponibilité maximale des Services, mais ne pouvons garantir une absence totale d'interruption.

10.2 Maintenance : Des opérations de maintenance peuvent nécessiter une interruption temporaire des Services. Nous nous efforçons de vous prévenir à l'avance.

10.3 Force Majeure : Nous ne saurions être tenus responsables de tout retard ou inexécution résultant d'un cas de force majeure.

11. Limitation de Responsabilité

11.1 Services Fournis « en l'État » : Les Services sont fournis « en l'état » sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite.

11.2 Exclusion de Garantie : Nous ne garantissons pas que les Services seront exempts d'erreurs, de virus ou d'autres composants nuisibles.

11.3 Limitation des Dommages : Dans les limites autorisées par la loi, notre responsabilité totale ne pourra excéder le montant des sommes versées par vous au cours des 12 derniers mois.

11.4 Dommages Indirects : Nous ne serons en aucun cas responsables des dommages indirects, accessoires, spéciaux ou consécutifs.

12. Durée et Résiliation

12.1 Durée : Le contrat est conclu pour la durée de l'abonnement choisi (mensuel ou annuel) et se renouvelle automatiquement.

12.2 Résiliation par l'Utilisateur : Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment avec un préavis de 30 jours. La résiliation prendra effet à la fin de la période d'abonnement en cours.

12.3 Résiliation par Convertia.ai : Nous pouvons suspendre ou résilier votre accès en cas de violation des présentes CGU, avec un préavis de 15 jours sauf en cas de manquement grave.

12.4 Effets de la Résiliation : En cas de résiliation, vous perdez l'accès aux Services. Les données pourront être conservées conformément à notre Politique de Confidentialité.

13. Droit de Rétractation

Conformément à la législation en vigueur, si vous êtes un consommateur, vous disposez d'un délai de 14 jours à compter de la souscription pour exercer votre droit de rétractation sans avoir à justifier de motifs ni à payer de pénalités.

14. Modifications des CGU

Nous nous réservons le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Les modifications entrent en vigueur dès leur publication sur la Plateforme. Nous vous informerons des modifications substantielles par email.

15. Loi Applicable et Juridiction

Les présentes CGU sont régies par le droit français. En cas de litige, les parties s'efforceront de trouver une solution amiable. À défaut, le litige sera soumis aux tribunaux compétents de Paris, France.

16. Règlement des Différends

Conformément aux dispositions du Code de la consommation concernant le règlement amiable des litiges, Convertia.ai adhère à un service de médiation de la consommation. En cas de litige, vous pouvez déposer une réclamation auprès du médiateur compétent.

17. Contact

Pour toute question concernant les présentes CGU, vous pouvez nous contacter :

Email : legal@convertia.ai
Adresse : Convertia.ai - Service Juridique

Politique des Cookies

Dernière mise à jour : 17 octobre 2025

1. Qu'est-ce qu'un Cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de la visite d'un site web. Les cookies permettent au site de reconnaître votre appareil lors de vos prochaines visites.

Les cookies ont différentes fonctions : ils peuvent faciliter votre navigation, permettre diverses fonctionnalités, mémoriser vos préférences ou permettre de réaliser des statistiques de visite.

2. Types de Cookies Utilisés

2.1 Cookies Strictement Nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils vous permettent d'utiliser les principales fonctionnalités du site (par exemple : accéder à votre compte). Sans ces cookies, vous ne pourrez pas utiliser notre site normalement.

Durée de conservation : Session ou 12 mois maximum

Base légale : Intérêt légitime (fonctionnement du site)

2.2 Cookies de Performance et d'Analyse

Ces cookies nous permettent de mesurer l'audience de notre site et d'analyser la navigation des utilisateurs afin d'améliorer notre contenu et nos services. Ils collectent des informations anonymisées sur la façon dont les visiteurs utilisent notre site (pages visitées, temps passé, sources de trafic).

Exemples : Google Analytics, Hotjar

Durée de conservation : 13 mois maximum

Base légale : Consentement

2.3 Cookies de Fonctionnalité

Ces cookies permettent de mémoriser vos choix et préférences (langue, région, préférences d'affichage) afin de vous offrir une expérience personnalisée.

Durée de conservation : 12 mois maximum

Base légale : Consentement

2.4 Cookies Marketing et Publicitaires

Ces cookies sont utilisés pour afficher des publicités pertinentes et adaptées à vos centres d'intérêt. Ils peuvent également limiter le nombre de fois où vous voyez une publicité et aider à mesurer l'efficacité des campagnes publicitaires.

Exemples : Facebook Pixel, Google Ads, LinkedIn Insight Tag

Durée de conservation : 13 mois maximum

Base légale : Consentement

3. Finalités d'Utilisation des Cookies

Nous utilisons des cookies pour :

  • Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site
  • Mémoriser vos préférences de navigation
  • Mesurer l'audience et analyser les performances du site
  • Améliorer continuellement l'expérience utilisateur
  • Adapter le contenu et les offres à vos centres d'intérêt
  • Réaliser des campagnes publicitaires ciblées
  • Lutter contre la fraude et assurer la sécurité

4. Cookies Tiers

Certains cookies sont déposés par des services tiers auxquels nous faisons appel. Nous utilisons notamment :

  • Google Analytics : pour analyser l'utilisation du site
  • Google Ads : pour diffuser des publicités ciblées
  • Facebook Pixel : pour mesurer l'efficacité de nos campagnes
  • LinkedIn Insight Tag : pour le suivi des conversions professionnelles

Ces services tiers peuvent utiliser des cookies soumis à leurs propres politiques de confidentialité.

5. Durée de Conservation

Conformément aux recommandations de la CNIL :

  • Les cookies de session sont supprimés dès la fermeture de votre navigateur
  • Les cookies persistants ont une durée de vie maximale de 13 mois
  • Le consentement aux cookies est valable 6 mois maximum
  • Passé ce délai, votre consentement vous sera redemandé

6. Gestion et Paramétrage des Cookies

6.1 Via Notre Outil de Gestion

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment en cliquant sur le lien "Gérer les cookies" en bas de page.

6.2 Via Votre Navigateur

Vous pouvez configurer votre navigateur pour accepter ou refuser les cookies :

  • Google Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies et autres données des sites
  • Firefox : Options > Vie privée et sécurité > Cookies et données de sites
  • Safari : Préférences > Confidentialité > Cookies et données de sites web
  • Edge : Paramètres > Confidentialité, recherche et services > Cookies

6.3 Opposition à la Publicité Ciblée

Vous pouvez vous opposer à la publicité ciblée via :

  • YourOnlineChoices (plateforme européenne)
  • Network Advertising Initiative
  • Les paramètres de confidentialité de votre compte Google, Facebook, LinkedIn

7. Conséquences du Refus des Cookies

Le refus des cookies peut entraîner :

  • L'impossibilité d'accéder à certaines fonctionnalités du site
  • Une expérience de navigation moins personnalisée
  • L'obligation de ressaisir vos préférences à chaque visite
  • Des publicités moins pertinentes

Les cookies strictement nécessaires ne peuvent pas être désactivés car ils sont essentiels au fonctionnement du site.

8. Cookies et Données Personnelles

Certains cookies peuvent collecter des données personnelles (adresse IP, identifiants de connexion). Le traitement de ces données est conforme à notre Politique de Confidentialité et au RGPD.

9. Mises à Jour de la Politique

Cette politique des cookies peut être modifiée à tout moment pour s'adapter aux évolutions réglementaires ou de nos pratiques. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

10. Contact

Pour toute question concernant l'utilisation des cookies sur notre site :

Email : privacy@convertia.ai
Adresse : Convertia.ai - Service Protection des Données

11. Ressources Utiles

  • CNIL - Cookies et traceurs
  • Guide CNIL pour les professionnels
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